Kun je een webshop starten zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel? Hoewel het niet verplicht is, raden wij het wel aan. Lees in dit artikel waarom.
Een webshop zonder Kamer van Koophandel (KvK)?
De Kamer van Koophandel beschouwt je als een bedrijf wanneer je goederen levert, daarvoor betaald krijgt en deze transactie regelmatig uitvoert. Ze houden ook rekening met je intenties met de webshop: ben je van plan winst te maken? Dan word je beschouwd als een bedrijf en heb je een KvK-inschrijving nodig. Naast de Kamer van Koophandel krijg je ook te maken met andere – commerciële – bedrijven die over het algemeen niet met particulieren werken. Producten tegen inkoopprijs bij een groothandel kopen is niet mogelijk zonder KvK-inschrijving. Ook kun je dan geen gebruikmaken van bepaalde betaalmethoden zoals iDEAL. Wil je er je carrière van maken? Dan is een KvK-inschrijving een absolute must!
Rechtsvorm
Wanneer je je webshop inschrijft bij de Kamer van Koophandel, moet je een rechtsvorm kiezen. Welke vorm het meest geschikt is voor jouw webshop, hangt af van een aantal factoren. Hoeveel omzet verwacht je jaarlijks te behalen? Welke producten ga je verkopen? Zijn er meerdere eigenaren? Begin je alleen en verwacht je minder dan € 100.000 omzet per jaar? Dan kun je het beste starten met een eenmanszaak. Als je echter producten zoals medicijnen gaat verkopen, kun je overwegen een besloten vennootschap (bv) op te richten in verband met aansprakelijkheid. Weet je het niet zeker? Vraag dan een belastingadviseur wat in jouw geval de beste optie is.
Webshop en btw
Een webshop met een KvK-inschrijving betekent ook btw afdragen. Schrik niet, het is niet zo ingewikkeld als het lijkt. Btw wordt betaald over producten die je verkoopt, maar voor producten die je hebt ingekocht, kun je de btw terugvorderen op je aangifte. Vaak is de verkoopprijs al inclusief het btw-percentage, zodat je precies weet wat je na een bepaald aantal verkopen moet afdragen. De btw-aangifte wordt elk kwartaal gedaan. Dit kun je zelf doen of laten doen door een accountant. TIP! Gebruik een boekhoudprogramma zoals Moneybird. Zo wordt de informatie voor je btw-aangifte automatisch gegenereerd, zodat je alleen de cijfers hoeft over te nemen naar de Belastingdienst. Woosa ondersteunt een automatische koppeling met Moneybird.
Toch een webshop starten zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)?
Voel je je echt niet comfortabel bij een KvK-inschrijving en het starten van een officieel bedrijf? Dan kun je overwegen om via particuliere platforms zoals Marktplaats te verkopen. Vergeet in dat geval niet de ‘extra’ inkomsten op te geven bij de jaarlijkse inkomstenbelasting!